特定個人情報の取扱いに関する基本方針

2015年8月1日
ショーワグローブ株式会社
代表取締役
近藤 修司

ショーワグローブ株式会社(以下、「当社」といいます)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について以下の基本方針を定めます。

1. 事業者の名称
ショーワグローブ株式会社
2. 関係法令及びガイドライン等の遵守
当社は、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』、『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』及び『個人情報の保護に関する法律』を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1) 取引先様の特定個人情報等

  • ・不動産取引に関する支払調書作成事務
  • ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2) 株主様の特定個人情報等

  • ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3) 当社の従業員等の特定個人情報等

【税務】

  • ・源泉徴収票作成事務
  • ・年末調整事務
  • ・退職所得に関する申告書作成事務
  • ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務

【社会保険】

  • ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  • ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

(4) 当社の従業員等の配偶者・親族の特定個人情報等

【税務】

  • ・年末調整事務

【社会保険】

  • ・健康保険・厚生年金保険届出事務
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途『特定個人情報取扱規程』を定め、特定個人情報の安全管理措置を適正に行います。
5. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
6. 特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・法令に違反することになる場合
7. 質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご意見、又は前項に掲げる特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは以下の窓口にご連絡下さい。
ショーワグローブ株式会社 管理本部総務人事グループ
責任者 総務人事グループ グループリーダー
TEL 079-264-1234
E-mail soumu@showaglove.co.jp